– Giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn;
– Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế;
– Tăng tính an toàn cho hóa đơn khi hóa đơn điển tử có thể sao chép thành nhiều bản, tránh được các rủi ro, thất lạc, hư hỏng hóa đơn; nếu mất có thể yêu cầu cấp lại hóa đơn;
– Quá trình thanh toán nhanh hơn; Góp phần bảo vệ môi trường.

Những thủ tục đơn vị cần làm để được sử dụng Hóa đơn điện tử:
=> Bước 1: Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử (Làm thủ công) gửi đến Cơ quan Thuế;
=> Bước 2: Đăng ký phát hành hóa đơn (Làm thủ công) gửi đến Cơ quan thuế;
=> Bước 3: Đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử với nhà cung cấp;
=> Bước 4: Lập, Xuất Hóa đơn điện tử trên phần mềm;
=> Bước 5: Gửi Hóa đơn điện tử cho bên mua.

Hiện nay, chính sách đã bỏ giới hạn về số lượng hóa đơn thông báo phát hành trên hóa đơn giấy, hóa đơn xác thực cũng tương tự không giới hạn về số lượng phát hành. Tuy nhiên, theo quy định số hóa đơn là 7 số nên vẫn có tối đa là 9.999.999 hóa đơn.

Theo luật kế toán và luật giao dịch điện tử, doanh nghiệp (bên bán) vẫn cần phải lưu trữ hóa đơn điện tử trong vòng 10 năm giống như lưu trữ hóa đơn giấy.
Nếu doanh nghiệp còn số lượng hóa đơn vẫn tiếp tục được sử dụng cho những năm tiếp theo mà không mất thêm bất cứ chi phí gì

Phí khởi tạo lần đầu là phí khởi tạo hệ thống phần mềm, phí bảo trì và duy trì hệ thống phần mềm hoạt động liên tục (như hạ tầng, đường truyền, con người…). Phí khởi tạo chỉ đóng 1 lần duy nhất.
Còn giá hóa đơn là các gói hóa đơn tương ứng với số lượng hóa đơn.

Quý khách phải trả các khoản phí như sau:
+ Phí khởi tạo lần đầu: 500.000 đ 1 lần đàu duy nhất
+ Sẽ mua gói 3.000 hóa đơn , tương ứng với số tiền 1.850.000 đ
=> Tổng phải trả: 2.350.000 đ
Tuy nhiên, nếu hóa đơn doanh nghiệp chưa sử dụng hết trong năm thì sẽ được chuyển sang năm tài chính tiếp theo để dùng tiếp.